Muebles de oficina: Imprescindibles en tu empresa

Los muebles de oficina son componentes cruciales en el entorno laboral de cualquier empresa. Estos elementos, además de cumplir una función práctica al ofrecer un espacio adecuado para trabajar, influyen en la productividad, el bienestar y la satisfacción de los empleados. 

Por ello, si buscas mejorar tu espacio de trabajo, necesitas armar tu oficina de los muebles adecuados, pero ¿sabes cuáles son esos imprescindibles?

En este artículo, te contamos todo lo que debes saber sobre los distintos tipos de muebles para oficina más necesarios y analizaremos los factores a tener en cuenta al elegirlos. ¡Así podrás garantizar un entorno de trabajo eficiente y cómodo!

Tipos de muebles de oficina

Los estudios han demostrado que un entorno bien diseñado puede aumentar la productividad y reducir el ausentismo debido a problemas de salud relacionados con una mala postura o un mobiliario inadecuado. 

Además, pueden contribuir a crear una imagen profesional, ordenada y eficiente, lo que es fundamental para causar una buena impresión en clientes y visitantes. ¡Descubre los elementos que no pueden faltar en tu espacio de trabajo para cumplir con estos estándares!

Escritorios

Existen varios tipos de escritorios de oficina diseñados para adaptarse a diferentes necesidades. Por ejemplo, los escritorios ejecutivos suelen ser más grandes y están fabricados con materiales de alta calidad, como madera o vidrio, ofreciendo un aspecto profesional y elegante. 

Por otro lado, los escritorios operativos tienen el objetivo de maximizar el espacio y la funcionalidad. A menudo, están equipados con compartimentos y bandejas para mantener el área de trabajo organizada.

De igual forma, se encuentran los escritorios ajustables en altura, ya sea para fines operativos o de oficina, que se están volviendo cada vez más populares debido a sus beneficios ergonómicos. Estos permiten a los empleados cambiar de posición entre estar sentados y de pie, lo que puede mejorar la salud y aumentar la productividad.

Sillas

Las sillas de oficina son esenciales para asegurar la comodidad y la salud de los empleados. En su mayoría, cuentan con un diseño ergonómico para proporcionar soporte lumbar, ajustar la altura y reclinarse según las preferencias individuales del usuario. Esto ayuda a prevenir problemas de salud como el dolor de espalda y el síndrome del túnel carpiano.

Las sillas ejecutivas suelen ser más grandes y están tapizadas en materiales de lujo como cuero, ofreciendo tanto confort como una apariencia profesional. En escenarios de trabajo colaborativo, las sillas operativas o de tareas son una opción popular debido a su versatilidad y facilidad de ajuste.

Y no olvidemos las cómodas sillas gamer que brindan un mayor confort, pues están creadas para pasar horas y horas frente a la pantalla, sin percatarte del paso del tiempo. 

Armarios, archivadores y cajoneras

Los armarios y archivadores son fundamentales para mantener la oficina organizada y segura. Entre los imprescindibles, o deben faltar las cajoneras móviles o estáticas, ya sea para un usuario o de uso compartido. 

Por lo general, estos muebles de oficina con llave cuentan con una o varias cerraduras, siendo especialmente útiles para almacenar documentos sensibles o equipos valiosos. 

Además, gracias a sus versátiles diseños, verticales u horizontales, los archivadores o kardex, te ayudan a mantener tus papeles y objetos organizados, dependiendo del espacio disponible y las necesidades de almacenamiento.

Mesas de reuniones

Las mesas de reuniones son vitales para espacios donde se llevan a cabo discusiones y decisiones importantes. Estas mesas vienen en diversas formas y tamaños, desde mesas redondas para reuniones pequeñas hasta mesas rectangulares o en forma de U para grandes conferencias. La elección de la mesa de reuniones adecuada puede facilitar la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo.

Estanterías

Las estanterías son perfectas para el almacenamiento y exhibición de libros, documentos y otros materiales de oficina. Pueden ser abiertas o con puertas, dependiendo de si se prefiere un acceso rápido o una apariencia más ordenada.

Lockers

Los lockers o casilleros para oficinas son muy útiles en empresas donde los empleados necesitan un lugar seguro para guardar sus pertenencias personales. Estos muebles son muy populares en sectores como la minería, industrial y construcción, donde los trabajadores necesitan cambiarse de ropa y guardar sus efectos personales de manera segura. 

Factores a considerar al elegir muebles de oficina

Elegir los muebles para oficina adecuados es una tarea crucial que tiene un impacto directo en la productividad y el bienestar de los empleados. A continuación, te contamos los factores más importantes a tener en cuenta durante este proceso.

Ergonomía y comodidad

Desde la pandemia por el COVID-19, no para de aumentar la demanda de muebles de oficina ergonómicos, fundamentalmente las sillas y escritorios, están en mayor demanda. Algo que no nos extraña, pues se ha demostrado su eficacia para ayudar a mantener una postura adecuada y reducir la tensión en el cuerpo. 

Con un mobiliario de oficina cómodo y seguro, contribuyes a mejorar la salud de tus empleados, lo que, a su vez, aumenta la productividad y reduce el ausentismo. 

Espacio disponible

El espacio disponible en la oficina es otro factor relevante que debes tener en cuenta. Antes de elegir tus imprescindibles, te recomendamos medir el área y planificar la disposición de los muebles para asegurar un flujo de trabajo eficiente y evitar la congestión. 

Una opción versátil son los muebles modulares, ya que brindan mayor flexibilidad y pueden adaptarse a espacios de diferentes tamaños y configuraciones.

Estilo y diseño

Un diseño cohesivo contribuye a mejorar la estética del espacio de trabajo y crea un ambiente más agradable, siempre que estén alineados con la imagen corporativa y la cultura de la empresa. Los muebles modernos y minimalistas, por ejemplo, pueden transmitir profesionalismo y eficiencia, mientras que los muebles tradicionales dan una sensación de solidez y estabilidad.

Funcionalidad y necesidades

Para construir el área de trabajo ideal debes considerar que todos los muebles de oficina de metal, madera u otros materiales que elijas satisfagan las necesidades funcionales de los empleados. Esto incluye contar con suficientes espacios de almacenamiento, superficies de trabajo adecuadas y características especiales, como cerraduras en los armarios metálicos para mayor seguridad. 

Presupuesto

Por último, no olvides considerar el presupuesto disponible al elegir los muebles para oficina. Aunque puede ser tentador optar por las opciones más baratas, invertir en muebles de buena calidad es la opción más económica a largo plazo debido a su durabilidad y menor necesidad de reemplazo. 

Mantenimiento y cuidado de los muebles de oficina

El mantenimiento del mobiliario es necesario para prolongar su vida útil y asegurar que continúen ofreciendo el máximo confort y funcionalidad. A continuación, te mostramos algunos consejos clave para el cuidado y mantenimiento de los muebles de oficina.

Limpieza y conservación

Mantener los muebles de oficina limpios no solo mejora la apariencia del espacio de trabajo, sino que también contribuye a la salud de los empleados al reducir la acumulación de polvo y alérgenos. Para ello, se recomienda: 

• Limpiar los escritorios y superficies de trabajo diariamente con un paño húmedo y productos de limpieza suaves. 

• Aspirar regularmente las sillas y tapicerías para eliminar el polvo y los residuos. 
• Limpiar estanterías metálicas de forma adecuada. 
• Para manchas más difíciles, se pueden usar limpiadores específicos según el material del mueble. 

Reparaciones comunes

A lo largo del tiempo, es posible que requieran reparaciones menores o acciones de mantenimiento. Entre los problemas más comunes se encuentran: tornillos sueltos, ruedas de sillas que no giran correctamente y bisagras de puertas que necesitan ajuste. 

Es preciso abordar estas reparaciones de inmediato para evitar que se conviertan en problemas mayores. Tener un kit básico de herramientas en la oficina puede facilitar la solución rápida de estos inconvenientes.

Cómo prolongar la vida útil de los muebles

Para maximizar la vida útil de los muebles de oficina, te recomendamos seguir las siguientes prácticas: 

• Evitar la exposición prolongada a la luz solar directa para prevenir el deterioro y la decoloración de los materiales.
• Uso de protectores para las patas de los muebles con el fin de evitar daños en el suelo y el desgaste innecesario. 
• Rotar periódicamente los muebles de un lugar a otro para  distribuir el uso y el desgaste de manera uniforme.
• Implementar un programa de mantenimiento preventivo también puede ser beneficioso. Esto incluye revisiones periódicas para asegurarse de que todos los componentes están en buen estado y funcionando correctamente.

Ahora ya sabes cuáles son los muebles de oficina que no deben faltar en tu espacio de trabajo, así como los elementos a considerar para que tu elección sea la más acertada. 

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