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1. Seiri (Clasificación): En esta etapa, se identifican y se eliminan todos los elementos innecesarios o no esenciales del lugar de trabajo. Esto implica separar lo que es necesario de lo que no lo es, y deshacerse de lo que no se necesita.
2. Seiton (Orden): Una vez que se han eliminado los elementos innecesarios, se organiza todo de manera eficiente. Cada objeto o herramienta tiene su lugar designado y se establecen sistemas de almacenamiento efectivos para garantizar que todo esté fácilmente accesible.
3. Seiso (Limpieza): Se trata de mantener un ambiente de trabajo limpio y ordenado. Se enfatiza la limpieza regular para prevenir el desorden y mantener un entorno de trabajo seguro y agradable.
4. Seiketsu (Normalización): La normalización implica la creación y la implementación de estándares y procedimientos para mantener las tres primeras S (Clasificación, Orden y Limpieza) en el lugar de trabajo de manera constante. Esto garantiza que las mejoras sean sostenibles a largo plazo.
5. Shitsuke (Disciplina): Esta última S se refiere a la disciplina personal y organizacional. Significa mantener y mejorar continuamente las 5S y asegurarse de que todos en la organización estén comprometidos con su cumplimiento. La disciplina es esencial para mantener los estándares y prevenir la recaída en prácticas anteriores.

La estandarización 5S se utiliza en una variedad de entornos, desde fábricas y talleres hasta oficinas y hospitales, para promover la eficiencia, la seguridad y la calidad en el trabajo. Ayuda a reducir el desperdicio, mejorar la productividad y crear un ambiente de trabajo más agradable y organizado